PosLoc

Optimale Positionsüberwachung & Objektkontrolle

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Über PosLoc


PosLoc wurde ursprünglich für Firmen der Sicherheitsbranche entwickelt, eignet sich aber auch für Betriebe mit Montagearbeiten und Mitarbeitern im Aussendienst. Es ermöglicht den Mitarbeitern mit Hilfe der Ortungsfunktion des Mobiltelefons ihren Standort an- und abzumelden und ggfs. Berichte zu einem Standort zu verfassen. Daraus ergeben sich Nachweise für Orte, Mitarbeiter und Zeiträume.


Mit den Berichten zu Orten lässt sich der Nachweis gegenüber dem Kunden führen, wann der Mitarbeiter vor Ort gewesen ist. Die Berichte zu den Mitarbeitern ermöglichen einerseits die Kontrolle des Mitarbeiters und andererseits die Stundenabrechnung. Alle Berichte lassen sich über Benutzerrechte sperren und freigeben, so dass nur berechtigte Personen die Berichte einsehen können. Zusätzlich lassen sich die Berichte per Knopfdruck an eine hinterlegte Mailadresse schicken, so dass sie auf einfachste Art dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Ein Modul zur Einsatzplanung rundet das System ab. Es ermöglicht den Mitarbeitern ihre nächsten Einsätze mit allen notwendigen Informationen abzurufen.

Für PosLoc gibt es ein Testsystem, in dem alle Funktionen ausprobiert werden können. Zusätzlich gibt es eine Onlinehilfe, die die einzelnen Funktionen erläutert und deren Bedienung beschreibt. Die Onlinehilfe eignet sich auch, um einen Einblick in die Funktionen des Systems zu bekommen.

PosLoc - Optimale Positionsüberwachung & Objektkontrolle

Was wir wollen


MISSION: Wir wollen die Überwachung von Positionen und Objekten optimieren und gegenüber den Mitarbeitern und Kunden transparent gestalten. Der Informationsfluss soll vereinfacht und beschleunigt werden. Durch eine nicht zu manipulierende Datenerfassung soll die Qualität der Rückmeldungen erhöht und der Nachweis gegenüber dem Kunden verbessert werden.


VISION: Unsere Vision ist eine vollständige Abwicklung der Objektüberwachung über das System. Der Mitarbeiter bekommt einen Einsatzplan mit allen notwendigen Informationen (Zeiten, Adresse, Besonderheiten des Objekts), die Firmenleitung hat eine optimale Übersicht der eingesetzten Mitarbeiter und der Kunde bekommt eine zeitnahe, qualitativ hochwertige Rückmeldung zu seinem Objekt - alles auf elektronischem Weg ohne unnötige Ausdrucke.

Leistungen

Was das System kann



POSITIONSMELDUNG

Mitarbeiter melden ihre Position über die Ortungsfunktion des Mobiltelefons. Das System erkennt anhand der Datenbank um welchen Ort es sich handelt und speichert die Uhrzeit der Positionsmeldung. Orte können dabei so angelegt werden, dass der Mitarbeiter sich entweder nur melden oder aber an- und wieder abmelden muss.

FORMULARE ZUM ORT

Das System bietet die Möglichkeit, frei konfigurierbare Formulare mit Eingabefeldern zu definieren. Mitarbeiter können bei einer Positionsmeldung diese Formulare online ausfüllen - bestens geeignet um z.B. die Ursachen für eine Alarmverfolgung zu hinterlegen.

BERICHT ZU EINEM ORT

Berichte zu einem Ort listen anhand der Positionsmeldungen auf, wann welcher Mitarbeiter (optional anonymisiert) wie lange an diesem Ort gewesen ist - der optimale Nachweis gegenüber dem Kunden.



BERICHT ZU EINEM MITARBEITER

Berichte zu den Mitarbeitern listen anhand der Positionsmeldungen auf, wann der Mitarbeiter wie lange an welchem Ort gewesen ist. Optional wird die Zeitdifferenz zwischen An- und Abmeldung gleich mit ausgerechnet. Dies ermöglicht einerseits eine Kontrolle des Mitarbeiters und andererseits die Stundenabrechnung.

NICHT MANIPULIERBAR

Jeder Benutzer hat seinen eigenen Login und über Benutzerrechte kann genau festgelegt werden, welche Funktionen zur Verfügung stehen und welche nicht. Durch die Verwendung der Ortungsfunktion des Mobiltelefons sind die Positionsmeldungen nicht manipulierbar und eindeutig einem Mitarbeiter, Ort und Zeitpunkt zugeordnet.

SCHNELLER INFORMATIONSFLUSS

Durch die Einsatzplanung stehen jedem Mitarbeiter alle für ihn notwendigen Informationen zur Verfügung. Die Rückmeldung bzw. der Nachweis gegenüber dem Kunden erfolgt durch einfachen Knopfdruck schnell und zeitnahe per E-Mail.

Technisches


Wie es funktioniert: PosLoc ist ein SAAS-Projekt

Sie bekommen eine Subdomain bei PosLoc, z.B. meinefirma.posloc.de und wir kümmern uns um die Einrichtung und Wartung des Systems und sind Ansprechpartner bei auftretenden Fragen. Sie benutzen das System, so wie Sie heute andere Programme auf Ihrem PC verwenden. Nach Ablauf der Lizenzzeit stehen die Daten für einen gewissen Zeitraum weiterhin zur Verfügung und das System kann auch weiter genutzt werden - allerdings sind die Ausgaben mit einem Demoversion-Vermerk versehen. Volle Kontrolle über die Kosten durch ablaufende Lizenzen, die nicht automatisch verlängert werden.

SAAS = Software as a service (Definition bei Wikipedia)

Sicherheit


Datensicherheit steht bei uns an erster Stelle

  • Betrieb auf einem deutschen Server bei einem deutschen Provider
  • Betrieb als sichere Seite (https://)
  • alle Personen- & Ortsdaten sind in der Datenbank verschlüsselt abgelegt
  • Zugriff nur mit gültigen Login-Daten (geschlossenes System)
  • Umfangreiche Verwaltung von Benutzerrechten (wer darf was)
  • alle technischen Massnahmen zur Absicherung der Übertragung zwischen Browser & Server sind getroffen
  • beim Sicherheitscheck von Mozilla bekommen unsere Seiten das Rating  A+

Preise

Sie zahlen bequem per Rechnung. Alle Preisangaben netto zzgl. MwSt.



Neukunde

Einmalige Einrichtungskosten - 49,99 €

plus

Lizenz für 6 Monate - 14,99 €/Monat

Lizenzverlängerung

wahlweise

Lizenz für 6 Monate - 14,99 €/Monat

Lizenz für 12 Monate - 12,99 €/Monat

Zusatzleistungen

Anlegen von Orten - 10,-- €/ 20 angefangene Orte

Definieren von Formularen - 10,-- €/Formular

 

Kontakt / Impressum / Datenschutzerklärung / AGB

 

Kontaktadresse / Angaben gemäß § 5 TMG

  Björn Stickan

  Fünfkirchener Str. 2, 85435 Erding

  +49 (0) 171 6521334

  info@posloc.de


Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE275819650


Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Björn Stickan, Fünfkirchener Str. 2, 85435 Erding


Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:
https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

 

Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann aufgrund ihres Umfangs entweder eingeblendet oder als PDF in einem neuen Fenster geöffnet werden.


SaaS-Vertrag / AGB

PosLoc ist eine Software-as-a-Service Anwendung. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen bzw. der SaaS-Vertrag sind die rechtliche Grundlage zur Nutzung der Anwendung. Mit der Bestellung wird der SaaS-Vertrag anerkannt.


Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Da in PosLoc auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, muss nach der DSGVO eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Anbieter und dem Kunden geschlossen werden. Mit der Bestellung wird diese Vereinbarung automatisch Vertragsbestandteil.